Z początkiem listopada 2022 roku system EZD RP został uruchomiony produkcyjnie w siedmiu jednostkach realizujących zadania publiczne. Centralny Ośrodek Sportu wraz z Ośrodkami Przygotowań Olimpijskich przechodzą na elektroniczny system obiegu dokumentów.

Do grona jednostek, które zaczęły pracować w systemie EZD RP, wykorzystując go jako pomocniczy system do wykonywania czynności kancelaryjno-archiwalnych, dołączyły wszystkie obiekty COS:

1.    Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie;
2.    Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma Cetniewo we Władysławowie;
3.    Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Giżycku;
4.    Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale;
5.    Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku;
6.    Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Wałczu;
7.    Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem.

Dzięki wdrożeniu EZD RP zarządzanie dokumentacją, wykonywanie czynności kancelaryjnych, a także wymiana informacji i dokumentów między jednostkami zostały znacznie usprawnione.

Produkcyjne włączenie EZD RP w Centralnym Ośrodku Sportu wymagało wykonania szeregu prac przygotowawczych, które zespoły wdrożeniowe zrealizowały we współpracy z NASK. Ośrodki musiały m.in. opracować i uzgodnić z Archiwami Państwowymi instrukcje kancelaryjne i archiwalne, przystosować przepisy wewnętrzne, skonfigurować system i przeszkolić pracowników z jego obsługi. Poszczególne oddziały COS podzieliły się też doświadczeniami dotyczącymi wdrożeń i korzystania z systemu, które pomogą w tworzeniu i rozwijaniu kolejnych wersji EZD RP.